¿Cómo elaborar un presupuesto para tu empresa?

¿Qué es un presupuesto?

Un presupuesto es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.

 

En otras palabras, un presupuesto es, sencillamente, una planificación del futuro de tu empresa en dinero, basado en tu experiencia y en datos históricos propios o de tu competencia. Esto significa que estarás realizando una estimación de cuánto piensas vender, qué necesitas hacer y cuánto debes gastar para lograr tus objetivos, lo cual te permitirá saber cuánto dinero podrías ganar en un periodo de tiempo específico.

 

¿Qué debe incluir un presupuesto?

Proyección de ventas o ingresos: así podrás calcular cuánto podrías vender con base en la demanda de tu producto o servicio, su disponibilidad en el mercado y cuánto está dispuesto a pagar el consumidor por él. Para poder determinar esto, es necesario que realices una investigación de mercado que te arroje datos como: oportunidad de venta de tu producto o servicio, público objetivo, competencia directa e indirecta y precio promedio del producto o servicio en el mercado.

 

Proyección de costos: es importante saber cuántos recursos necesitarás invertir para sostener las ventas o ingresos del mes. Los costos (fijos y variables) que deberás incluir en este apartado son:

  • De compra o producción del producto o servicio.
  • De comercialización.
  • De entrega.
  • De ventas y marketing.
  • De administración y operación.

 

Proyección de ganancias o pérdidas: debes calcular cuánta liquidez es capaz de generar tu negocio, es decir, cuánto cobrarás efectivamente del total de ventas para cubrir los gastos y pasivos en el corto, mediano y largo plazo.

 

¿Qué periodo debe cubrir un presupuesto?

El periodo de tiempo que abarque tu presupuesto lo defines dependiendo del área de la empresa en la que te quieras enfocar. Por ejemplo, un presupuesto de ventas o gastos de producción debe manejarse a corto plazo (trimestral, semestral o anual). Por otro lado, si quieres adquirir bienes de capital como maquinaria y equipos, o planificar el crecimiento de tu negocio, tu presupuesto puede cubrir periodos de tres, cinco o diez años.

 

Ventajas de elaborar un presupuesto

  • Te obliga a elaborar un panorama detallado de tu empresa en cuanto a metas de ingresos, costos y ganancias.
  • Mide la capacidad de crecimiento de tu empresa.
  • Te ayuda a asignar recursos para cada rubro con base en tu capital.
  • Es una herramienta útil para la toma de decisiones.
  • Podrás comparar tu presupuesto, es decir, tus pronósticos, con lo que vaya ocurriendo realmente. Así podrás comprobar tus aciertos y detectar aquellas áreas que puedan estar causando problemas.

 

Tips en Excel para diseñar tu presupuesto

El portal entrepreneur.com nos brinda algunas recomendaciones en cuanto al formato en Excel a utilizar para elaborar un presupuesto fácil de entender y manejar:

  • No utilices una sola pestaña.
  • No tengas un “número enterrado”, es decir, una suma escondida en una celda. Lo ideal es poder desplegar todas las operaciones.
  • Si puedes, excluye los céntimos.
  • Determina el tipo de cambio en el que está operando tu empresa. Utiliza una sola denominación (de preferencia, que sea con la que operas en el día a día).
  • Emplea estructuras horizontales (son más fáciles de revisar).
    Para facilitar la lectura, especifica el nombre o rubro de todas tus celdas.
  • Identifica las cantidades fijas de las variables con un color diferente.
    Cada día que modifiques un documento, guarda esa versión con la fecha correspondiente.

 

Siempre es recomendable que consultes con un experto, para que te ayude a elaborar una planificación estratégica de tu negocio con base en números sólidos.

 

postsabadoFB

Todo lo que debes saber sobre el RNC

Si tienes una empresa y deseas realizar una licitación con cualquier organismo del Estado, la inscripción y la actualización en el Registro Nacional de Contratistas (RNC) son requisitos indispensables para poder contratar con el sector público nacional.

¿Qué es el Registro Nacional de Contratistas?

El Registro Nacional de Contratistas (RNC) es una dependencia administrativa del Servicio Nacional de Contrataciones. «Tiene por objeto centralizar, organizar y suministrar en forma eficiente, veraz y oportuna la información necesaria para la calificación legal, financiera, experiencia técnica y la clasificación por especialidad para personas naturales o jurídicas, nacionales y extranjeras» (snc.gob.ve, 2016).

¿Quiénes pueden inscribirse?

Según el Servicio Nacional de Contrataciones (SNC), organismo que ejerce la autoridad técnica en esta materia, «pueden inscribirse las personas naturales y jurídicas que presenten ofertas en todas las modalidades regidas por la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento», tales como:

  1. Personas Naturales Comerciantes (Firmas Personales) y no Comerciantes.
  2. Personas Jurídicas: Cooperativas, Compañías Anónimas, Sociedades Anónimas, Comanditas, Sociedades de Responsabilidad Limitada y Asociaciones Civiles, Fundaciones, Organizaciones Socio-Productivas o cualquier otra forma asociativa.
  3. Empresa Extranjera con y sin Domicilio en Venezuela.
  4. Empresas de Seguro.

¿Cuáles son los requisitos de registro o actualización?

Para conocer los requisitos de ambos procesos, ingresa aquí y descarga el instructivo oficial del Servicio Nacional de Contrataciones. El archivo tiene por nombre Requisitos de inscripción – Manual de Requisitos Legales, Técnicos y Financieros.

¿Dónde se realiza el trámite?

El SNC creó los Registros Auxiliares de Contratistas (RAC), cuyas sedes pueden funcionar en cualquier organismo o entes de la administración pública.

En este link podrás ver, por estado, las oficinas dispuestas como RAC y sus horarios de atención actuales.

¿Cada cuánto tiempo debe actualizarse el RNC?

La vigencia de la certificación que otorga el RNC tiene un año de duración, contado a partir del 1 de julio de cada año. Si ya posees tu registro y aun no lo has actualizado, tienes hasta el 30 de junio para realizar este trámite. Recuerda que esto aplica tanto para personas naturales como jurídicas, cuyo ejercicio fiscal cierre cada 31 de diciembre.

Si necesitas asesoría en el trámite del RNC, Procontax está a tu disposición. Comunícate con nosotros por los teléfonos +58 (212) 814.03.49 / (212) 814.03.96 o por el correo procontax@gmail.com.

post2506TW

Fuente: Servicio Nacional de Contrataciones.

Declaración estimada de ISLR 2016

La declaración estimada de impuesto sobre la renta es la forma que tiene el SENIAT de recaudar anticipadamente el impuesto. Debe ser presentada a los seis meses del año fiscal en curso (año regular junio), tanto por personas naturales como personas jurídicas que hayan superado las 1.500 U.T en el ejercicio anterior.

En el caso de empresas con actividades mineras y de hidrocarburos, el ISLR debe declararse a partir de 1.000 U.T. Las personas naturales deberán presentarla cuando sus enriquecimientos netos  sean provenientes de:

a) Actividades mercantiles o crediticias

b) Libre ejercicio de profesiones no mercantiles

c) Arrendamiento o subarrendamiento de bienes muebles o inmuebles

d) Participación en las utilidades netas de las sociedades de personas o comunidades no sujetas al pago de ISLR.

Los contribuyentes especiales deben guiarse por las fechas del calendario de declaración. Es importante recordar que, en la última reforma de ISLR, éstos quedaron excluidos del ajuste por inflación, por lo cual no deberán considerar ese efecto en la declaración estimada.

Los contribuyentes con ejercicio fiscal regular (del 01/01/2016 al 31/12/2016) deberán realizar la declaración estimada con la unidad tributaria actual de Bs. 177. El monto a declarar no podrá ser inferior al 80% del enriquecimiento global neto obtenido en el ejercicio anterior. El contribuyente deberá pagar el 75% del monto estimado, lo cual puede hacer hasta en seis partes.

Recuerda que presentar la declaración estimada del ISLR con un retraso superior a un año, puede generarte una multa de 150 U.T. y el cierre de tu establecimiento por 10 días. Por otro lado, presentar la declaración de forma incompleta, o con un retraso inferior a un año, puede producirte una multa por 100 U.T. Para evitarlo, realiza este trámite a través del portal SENIAT y dentro de los lapsos estipulados.

 

estimada islr 2016estimada islr 2016 1declaración estimada islr

 

 

 

¿Dónde pagar el IVSS?

El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, como lo concemos hoy, inicia su historia en octubre de 1944 cuando empieza a brindar servicios de cobertura de riesgos de enfermedades, maternidad, accidentes y patologías por accidentes, posteriormente se fueron incorporando otros beneficios como prestaciones a largo plazo (pensiones) por conceptos de invalidez, incapacidad parcial, vejez y sobrevivientes, asignaciones por nupcias y funerarias y seguro de paro forzoso.

Como dueño de empresa es tu deber registrarte en el IVSS, a través del sistema TIUNA dentro de los tres días hábiles siguientes año comienzo de su actividad. Para ello necesitaras tu RIF actualizado.

Una vez que tu empresa se encuentre registrada en el sistema TIUNA, podrás cargar y mentener actualizada tu lista de empleados en el sistema y así presentar como patrono mensualmente las cotizaciones y pagos.

El cálculo del aporte mensual se hace semanalmente y se compone de un aporte patronal y un aporte del trabajador, el monto del aporte patronal está asociado a la clasificación de riesgo que reciba la empresa (9% riesgo mínimo, 10% riesgo medio y 11% riesgo máximo) mientras el aporte retenido al trabajador será siempre del 4%.

bancos recaudadores ivss

 

 

Para más detalles puedes consultar: http://www.venelogia.com/archivos/2250/

¿Qué afecta el aumento del salario mínimo?

Como sabes el salario mínimo era establecido a través de un decreto generalmente una vez al año cercano al día del trabajador, esto con la finalidad de velar por los derechos de los trabajadores garantizando que tuvieran un ingreso medianamente ajustado respecto la inflación. Sin embargo los últimos años estos aumentos se han hecho más frecuentes y no sólo afectan a los trabajadores que devengan salario mínimo.

Porque al aumentar este salario a los trabajadores, hay otros cuyo sueldo depende directamente de este monto, es el caso de los pensionados que reciben mensualmente el equivalente a un salario mínimo Bs. 15.051,15 y los aprendices INCES, quienes reciben un sueldo durante su formación, y el cual aumenta en la misma proporción que el sueldo mínimo ubicandose este mes de mayo en Bs. 11.193,27.

Además el beneficio guardería que deben recibir todos los empleados (con hasta 5 salarios mínimos) con hijos entre 3 meses y 6 años es el 40% del salario mínimo, es decir, Bs. 6.020,46. Mientras que el beneficio de alimentación (cestaticket) le corresponde a los empleados que devenguen hasta 3 salarios mínimos o lo que es igual a Bs. 45.153,45.

Es importante resaltar que ningún empleado debe ganar menos de Bs. 15.051,15, por lo cual cualquier empleado que anterior al decreto ganara más del sueldo mínimo pero menos que este nuevo monto también debe recibir un ajuste salarial según las posibilidades y consideraciones de cada empresa.

¿Qué más afecta el incremento del salario mínimo?

Todos los aportes patronales y las retenciones realizadas al trabajador, como el Seguro Social Obligatorio (Bs. 75.255,75) y el Regimen Prestacional de Vivienda (Bs. 150.511,50).

El salario minimo ha aumentado 223% en un año